Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Arhivar
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Arhivista koji će biti odgovoran za prikupljanje, organizaciju, očuvanje i upravljanje arhivskom građom i dokumentima unutar organizacije. Arhivist će igrati ključnu ulogu u osiguravanju dostupnosti i očuvanja važnih informacija, kako za interne potrebe tako i za vanjske korisnike. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu organiziranosti, poznavanje arhivskih standarda i zakonskih propisa, kao i sposobnost rada s digitalnim i fizičkim dokumentima.
Kao Arhivist, bit ćete zaduženi za razvoj i implementaciju sustava za upravljanje dokumentacijom, uključujući klasifikaciju, indeksiranje i digitalizaciju arhivske građe. Također ćete surađivati s drugim odjelima kako biste osigurali pravilno evidentiranje i pohranu dokumenata, te pružati podršku korisnicima u pronalaženju i korištenju arhivskih materijala.
Važno je da kandidat ima iskustva u radu s arhivskim sustavima, poznavanje relevantnih zakona i propisa (npr. Zakon o arhivskom gradivu i arhivima), te sposobnost rada u timskom i samostalnom okruženju. Poželjno je i iskustvo u digitalizaciji dokumenata i radu s bazama podataka.
Ova pozicija nudi priliku za rad u dinamičnom okruženju gdje se cijeni preciznost, odgovornost i predanost očuvanju kulturne i informacijske baštine. Ako ste detaljno orijentirani, imate strast prema organizaciji i očuvanju informacija, te želite doprinijeti dugoročnom očuvanju dokumentacije, pozivamo vas da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Prikupljanje, organizacija i pohrana arhivske građe
- Razvoj i održavanje sustava za upravljanje dokumentacijom
- Digitalizacija i indeksiranje dokumenata
- Suradnja s drugim odjelima u vezi s arhiviranjem
- Praćenje zakonskih propisa vezanih uz arhiviranje
- Pružanje podrške korisnicima u pristupu arhivskoj građi
- Izrada izvještaja i evidencija o arhivskoj građi
- Očuvanje i zaštita fizičkih i digitalnih dokumenata
- Organizacija i vođenje arhivskih zbirki
- Sudjelovanje u edukaciji zaposlenika o pravilnom arhiviranju
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS iz informacijskih znanosti, povijesti ili srodnog područja
- Iskustvo u radu s arhivskom građom
- Poznavanje zakonskih propisa o arhiviranju
- Sposobnost rada s digitalnim arhivskim sustavima
- Izvrsne organizacijske vještine
- Pažnja na detalje i preciznost
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Dobro poznavanje rada na računalu
- Poželjno iskustvo u digitalizaciji dokumenata
- Komunikacijske vještine i profesionalan pristup radu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu s arhivskom građom?
- Kako biste organizirali veliki broj fizičkih dokumenata?
- Jeste li radili s digitalnim arhivskim sustavima? Koji su to bili?
- Kako osiguravate usklađenost s propisima o arhiviranju?
- Možete li opisati proces digitalizacije dokumenata?
- Kako biste reagirali na hitan zahtjev za pronalaskom dokumenta?
- Koje mjere poduzimate za očuvanje starih i osjetljivih dokumenata?
- Kako biste educirali kolege o pravilnom arhiviranju?
- Koje baze podataka ili softvere ste koristili u prethodnim poslovima?
- Kako se nosite s velikim količinama podataka i informacija?
